Datenschutzerklärung
Datenschutz bei Unser Trikot.
Stand: Oktober 2026. Diese Erklärung gilt für unsertrikot.de und unser-trikot.de.
1. Verantwortlicher
concipio management solutions GmbH, Schlehenring 20, 89182 Bernstadt, vertreten durch den Geschäftsführer Jörg Frommeyer. E-Mail: info@concipio-online.com. Weitere Angaben im Impressum.
2. Hosting
Die Seite läuft auf eigener Serverinfrastruktur bei der IONOS SE in Deutschland. Es werden keine Tracking-Dienste, keine Werbenetzwerke, keine Social-Media-Plugins, keine externen Schriften und keine Dienste außerhalb der EU eingebunden. Links zu WhatsApp oder anderen Diensten öffnen diese erst, wenn Sie sie antippen.
3. Server-Protokolle
Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Webserver technisch notwendige Angaben: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserkennung und Herkunftsseite. Das dient dem sicheren Betrieb und der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden monatlich gewechselt und spätestens nach drei Monaten gelöscht. Daraus erstellen wir höchstens anonyme Besucherzahlen.
4. Anmeldung eines Teams
Ein volljähriger Vertreter des Vereins übermittelt Verein, Ort, Kreis, Sportart, Altersklasse, Mannschaftsart, Name und E-Mail-Adresse, auf Wunsch Teamfoto oder Wappen, eine kurze Begründung und Herausforderungen an andere Teams. Wir verarbeiten diese Angaben, um den Wettbewerb durchzuführen, die E-Mail-Adresse zu bestätigen, mit dem Verein Kontakt zu halten (Bestätigung, Wochenstand, Erinnerungen, Benachrichtigung über Derbys und Runden), Sieger und Derbysieger zu benachrichtigen und den Gewinn abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist die Teilnahme nach den Teilnahmebedingungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Mails versenden wir über den Mailserver der IONOS SE in Deutschland.
5. Veröffentlichung
Verein, Mannschaft, Kreis, Begründung, Foto oder Wappen und Derbys erscheinen auf der öffentlichen Teamseite, im Vorschaubild zum Teilen und in den Story-Vorlagen der Mannschaft. Name und E-Mail-Adresse des Vertreters werden nicht veröffentlicht. Für Fotos bestätigt der Verein die Einwilligung aller erkennbar Abgebildeten, bei Minderjährigen auch der Erziehungsberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, §§ 22, 23 KUG). Beim Hochladen entfernen wir alle eingebetteten Bilddaten wie Aufnahmeort und Gerät. Die Einwilligung kann jederzeit über die Teamverwaltung oder an info@concipio-online.com widerrufen werden; das Foto wird dann entfernt.
6. Fans und Abstimmung
Unterstützen und Abstimmen geht ohne Konto, ohne Namen und ohne E-Mail-Adresse. Damit jedes Gerät nur einmal pro Kalendertag tippt, speichert die Seite nach dem Tippen einen technischen Vermerk im Browser: ein Cookie, das nur das Datum des Tages enthält und um Mitternacht abläuft. Es enthält keine Kennung des Geräts oder der Person und ist für die gewünschte Abstimmung unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Zur Abwehr von Manipulation speichern wir zu jeder Stimme den Zeitpunkt, die gekürzte IP-Adresse (die letzte Stelle wird auf null gesetzt) und einen nicht umkehrbaren Prüfwert der Browserkennung, und prüfen auffällige Häufungen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer fairen Durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Prüfdaten werden spätestens zwei Wochen nach Ende des Finales gelöscht; danach bleibt nur die Zahl der Stimmen je Team.
7. Teamverwaltung und Admin-Bereich
Der Vertreter erreicht die Teamverwaltung über einen persönlichen Link aus der Mail. Beim Speichern setzt die Seite ein Sitzungs-Cookie zum Schutz der Formulare. Auch das ist technisch erforderlich.
8. Keine Werbung, Weitergabe nur für den Gewinn
Die Angaben werden nicht für Werbung genutzt und nicht mit Daten aus dem Concipio Expert Network zusammengeführt. Weitergegeben wird nur, was für Herstellung und Lieferung des Gewinns nötig ist: Der Trikothersteller erhält Größen, Rückennummern, Vereinswappen und die Lieferanschrift des Vereins.
9. Speicherdauer
Anmeldedaten, Teamseiten und Fotos werden nach Abschluss des Wettbewerbs gelöscht, die Daten des Siegers und der Derbysieger nach vollständiger Abwicklung des Gewinns. Nicht bestätigte Anmeldungen löschen wir nach 30 Tagen. Zieht ein Verein sein Team zurück, wird die Teamseite sofort offline genommen.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 15 bis 21 DSGVO) sowie auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft. Schreiben Sie dazu an info@concipio-online.com. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.